市政協力委員会の会合に行ってきました。会計報告がなかなか細かく形式的な事が多かった。

京都に居住を構えて20数年。

 

住んでいる地域で町内会の役員を

する事になりました。

 

そのため、色々としないといけない

町内会の仕事が多数。

 

先日のお千度の申し込みもその1つ。

お千度さんって知ってます?京都で古くから伝わる地域の伝統行事。上御霊神社に申し込んできました。

 

筆者的に初の経験ばかりなので

記録的メモとして書いておきます。

 

筆者自身のように、初めて京都で

町内の役員をする人の参考になれば幸い。

 

筆者自身の町内の事を書いているので

他の地域のところは、それぞれ違うと

思われるのであくまで参考に。

 

今回は市政協力委員について。

 

この様に市政協力委員の通知が来ます。

siseikyouryokuiinkai

 

〇〇市政協力委員会「総会」のご案内

(〇〇には地域の名前が入ります。)

 

日時の場所が記述されているので

その当日に行きます。

 

筆者は仕事が済んでなんとか行けましたが

出席が難しい時には代理を立てます。

 

議題は以下の通り

平成29年度 事業・会計報告

平成30年度

  • 〇〇市政協力委員への委託状の伝達
  • 〇〇市政協力委員会の会長及び役員の選任
  • 事業計画・予算計画(案)提案 等

 

会場につくと書類をいただけます。

siseikyouryokuiinkai (2)

 

委嘱状(いしょくじょう)や総会資料など。

siseikyouryokuiinkai (3)

 

委嘱状には自分の名前が入っているので

なんだか偉くなったような気がします。

 

ちょっと誇らしげ。(笑)

 

会計報告用に決算書も入っています。

 

区長を始め役員の紹介から始まります。

 

見渡す限り高齢の人ばかり。

参加者も平均年齢高そう。

 

選任と書いていますが、もう既に選ばれて

決まっていましたので報告でしたね。

 

そういう意味では、役員はどうやって

決めているのだろう?

 

会合の時間はほぼ1時間ほど。

 

会計収支の読み上げ等があり

これが無ければもう少し早く終る。

 

数字の読み上げは必要ないなあ。

初めての事なので感じたのはこれくらい。

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