日々の仕事を進める上での基本。
仕事の進め方。
毎日同じ仕事をしていると
見えてくるモノがあります。
その見えてくるものにアプローチして
改善していくのが仕事のコツ。
日々のルーチンで同じことをしているの
ならば、何も考えなくてもできる環境を
整えるのが仕事のコツにあたる。
もちろん、職場の環境を整えるのは
管理職の仕事。
しかし、日々の業務については、実際の
現場で働いている人しか分からない。
そして、現場で働いている人も、アンテナ
を立てて仕事をしている人でないと気づか
ない。
アンテナを立てるって具体的にどうしたら
良いんだろう？と思っている人は、そんな
固く考えなくても良いと思う。
こんな面倒くさい事、簡単にする方法が
ないかなあ。
そう思って日々仕事をすれば良いだけ。
何も難しいことはありません。(笑)
作業をこなしているだけの人や、仕事を
ダラダラと時間が過ぎるのを待っている人
では気づきが得られない事ですが・・・。
そうなると、気付きができる人は
- 問題点を発見。
- 改善案を出す。
- 改善される。
- 仕事が楽になる。
- 業務効率のアップ。
- 余裕が生まれる。
- 自分がやりたい事にも手が出せる。
- 仕事が面白くなりやる気も出る。
- やる気が出るとアンテナが立つ。
- 問題点を発見する。
- 改善案がでるという好循環が生まれる。
以上の思考ができると仕事も楽しんで
進めることができます。
効率もアップ。
逆に、上記のことが上手くいかないと
仕事が面白くなくなる。
単純な作業で自分自身だけで
改善可能なら問題はありませんが。
問題はシステムなど
会社全体の協力が必要な時。
これは一言で言うと「根回し」が必要。
改善すべき問題が発生したときに、それに
関与する部署や人を巻き込むということ。
自分個人の問題として見られると
問題を取り上げてくれないので注意。
そのためには、問題を解決したら関与して
いる部署にもメリットがある事などを
ちゃんと伝えないといけない。
それを納得してもらえれば問題の改善を
しやすくなりますし、してもらいやすくなる。
もちろん、上手くいかないことの方が
多いかもしれませんがそれで腐らない。
文句ばっかり言って仕事をしていると
自分の魂が腐ります。
可能な限り改善して仕事を楽しくできる
環境を整えましょう。
書いてて思いましたが、個人で仕事を
していると改善案は一瞬で実行できます。
これが個人事業主の仕事の楽しさかも。